vom 04.03.2009, 19.00 Uhr, im Landhotel Heidekrug,
Top 1:
Nach kurzem Feedback über die Jahresauftaktveranstaltung werden per Beamer die nun feststehenden musikalischen Gruppen vorgestellt und die aktuelle CD der Melker kurz angespielt.
Es wird berichtet, dass der Rat mit der Security-Firma Safety First einen Vertrag abgeschlossen hat. Bei der Veranstaltung am 08.08.2009 werden zwei Personen anwesend sein und bei der Veranstaltung im Dezember sind bisher acht Personen zur Sicherung angedacht. Vier im, Gelände selbst und vier Personen sichern den Ort ab.
Vom Vorsitzenden des TuS, Sebastian Patta wird angeregt, auch beim Sommer Open Air zwei Personen zur Verfügung zu stellen. Weiterhin wird bekannt gegeben, dass für die Musikveranstaltungen auf Anraten der Sicherheitsfirma Eintritt erhoben werden sollte. Ausnahme ist das Sommer Open Air auf dem Spotplatz. Hier sollen die Einnahmen durch die Getränke aufgefangen werden.
Es wird berichtet, dass Angebote für die Technik von der Firma DM Elektronik eingeholt werden. Empfohlen wurde diese Firma vom leitenden Mitarbeiter der Volkswagen Soundfoundation, Herr Christian Reich. Diese Firma hat auch schon Erfahrungen mit den von der Gemeinde verpflichteten Gruppen.
Um in der Feinplanung der einzelnen Veranstaltungen voran zu kommen, werden als Tischvorlage die Formulare:
- Aktuelle Veranstaltungsliste
- Veranstaltungsplanung
- Werbeverteilung
verteilt.
Es wird darum gebeten die Listen
-
Veranstaltungsplanung
- Beteiligung am kulturellen Programm
- Zur Verfügungstellung von Materialien und
- Werbeverteilung